La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel.

No requiere de timbre ya que la forma que tiene de emitirse, se alinea con los requerimientos de impuestos internos generando en el documento mismo de la factura un código equivalente al timbre.

¿Qué documentos puedo gestionar?

El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

 

¿Cuáles son los requisitos para poder ser usuario de Facturación electrónica?

Para usar facturación electónica es necesario realizar el proceso de certificación para estar acreditado por el SII como facturador electrónico y contar con un certificado digital simple.

Si mi impresa tiene ingresos por venta anuales menores a 500 millones es importante informarse en www.sii.cl , para ver si aplica la solución de facturación gratuita del SII, para lo cual solo debe emitir un certificado digital en www.e-certchile.cl u otra certificadora.

¿Qué pasa si yo soy ya facturador electrónico y quiero cambiar de proveedor?

La documentación mantenida con su antiguo proveedor y que exige, el SII, esté disponible, debe ser almacenada por el usuario de forma particular. El nuevo Proveedor almacenará los documentos que el usuario comience a emitir o recibir documentos tributarios desde que el usuario se encuentre activo en la aplicación del nuevo proveedor.

¿Cuánto tiempo toma empezar a utilizar Facturación electrónica?

El tiempo de habilitación es relativo, dependerá de varias cosas-entre estas- si el usuario es o no facturador electrónico, tiene algún asunto tributario pendiente o fuera de orden, cuenta con certificado electrónico o no, etc.

Dentro de las ventajas que se destacan de la Factura Electrónica se pueden mencionar las siguientes:

  • Los contribuyentes que emiten Factura Electrónica no necesitan concurrir a las oficinas del SII a timbrar documentos, ya que la autorización de los folios se realiza vía Internet, ahorrando tiempo, costo de traslado y espera.
  • Ahorro en costo de impresión, despacho y almacenamiento de documentos tributarios, porque no se requiere imprimir talonarios con original y tres copias.
  • Eliminación del riesgo de pérdida de documentos tributarios físicos timbrados.
  • Permite verificar en línea la validez de los documentos tributarios electrónicos.
  • Operar con documentos tributarios electrónicos permite a los contribuyentes hacer importantes mejoras en sus procesos de negocio, ya que: mejora la relación cliente/proveedor, permite diferir la declaración y pago del IVA desde el día 12 al 20 de cada mes (cuando se realiza la declaración y pago por Internet) libera de algunas cargas tributarias (Cambio de Sujeto, DJ. 3327 y 3328, entre otros).

 

Características de la facturación electrónica

  • La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
  • La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
  • Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
  • Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
  • Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

 

La facturación electrónica será obligatoria a partir del año 2017

Desde el año 2017 la factura electrónica pasará a ser obligatoria. Así quedará estipulado en los próximos días, cuando se publique la ley que modifica el uso de este documento legal.

Las grandes empresas deberán adoptar este cambio en los próximos nueve meses, mientras que las medianas tendrán dos años para hacerlo.  En tanto las micro y pequeñas empresas tendrán un plazo de 36 meses.   

El ministro de Hacienda, Felipe Larraín, destacó la promulgación de esta ley, e hizo un llamado a las empresas para que utilicen la factura electrónica, la cual permitirá reducir tiempo y costos.

Por su parte, los expertos apuntan a los beneficios de esta ley, ya que ayudarán a las pymes a ser más competitivas.  Además, el Estado también podrá utilizar la factura electrónica como instrumento contra la evasión de impuestos, que, según el Ministro Larraín, es cercana a los $700 millones de dólares al año.

  • Solicitar más Información sobre factura Electrónica Certificados por SII como proveedores facturación desde SAP Business One
  • Impresión PDF directamente desde SAP Business One
  • Generación de Factura, Guía de despacho, Boleta y Factura exportación
  • Opción para cargar automáticamente facturas de compra recibidas
  • Portal con seguimiento de DTEs emitidos y recibidos

 

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