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¿Cómo hacer factura electrónica? Todo lo que necesitas saber

¿Cómo hacer o emitir factura electrónica?

Aqui encontrarás todos los pasos necesarios de acuerdo a las instrucciones impuestas por la ley y el Sistema de Impuestos Internos SII.

Lo primero que debes saber es que hay dos formas de hacer facturación electrónica: Mediante el sistema gratuito SII y facturación de software de mercado.

Lo segundo, es que hoy existen plazos para implementar y que son obligatorios. Puedes conocer las fechas exigidas por la ley acá. 

¿Cuál es la diferencia y en cuál deberías enfocarte?

Bien, el sistema gratuito de facturación del SII tiene funcionalidades básicas para operar factura electrónicamente y cumplir la normativa. Este sistema permite emitir y recibir los siguientes documentos tributarios electrónicos: Factura Electrónica, Nota de Crédito, Nota de Débito y Guía de Despacho. Además, podrás administrar estos documentos, registrar y enviar la información electrónica de compras y ventas al SII, ceder las facturas a terceros, entre otras funcionalidades básicas emitiendo los documentos UNO a UNO.

El sistema de facturación de mercado, se refiere a utilizar algún software privado que ofrezcan empresas privadas  (tal como ofrecemos acá en BES nuestro servicio propio de facturación electrónica). La diferencia está en permitir funcionalidades acordes a las necesidades de cada empresa y compatible con los sistemas que ya usas.

Ya sea mediante el SII directamente o un sistema de mercado, si eres Pyme, la factura electrónica tiene enormes beneficios que no puedes dejar pasar.

¿Cuando deberías preferir un sistema de factura de mercado?

  • Tienes un gran volumen de facturas mensuales
  • Si tu forma de despacho de facturas es muy variable (correos, personal, con mercancía, etc)
  • Si ya tienes aplicaciones que sostienen parte del proceso de facturación (Sistemas de gestión como un ERP)
  • Si ante una caída de conexión necesitas seguir funcionando de manera offline

 

¿Qué pasos debo seguir para cada sistema de factura electrónica?

Sistema factura electrónica SII:

  1. Cumplir los requisitos
    1. Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades
    2. Calificar como contribuyente de primera categoría, de acuerdo al art.20 de la ley de impuesto a la renta
    3. Disponer de un computador personal con acceso a internet (Si tienes Windows, puedes usar los navegadores Chrome, Firefox o Explorer, si tienes Linux solo puedes usar Chrome y para Mac puedes usar safari)
    4. Verifica tu factibilidad aquí
    5. Disponer e instalar el certificado digital: esto es el carnet de identidad virtual de cada persona o empresa que permite ingresar al sistema de facturación electrónica y otras operaciones. Este certificado lo debes conseguir y comprar por proveedores autorizados por el SII. Además Aquí encontrarás las instrucciones para conseguirlo y la guía para instalarlo.  
  2. Inscríbete autentificándote con el certificado digital acá
  3. Configura tu computador para que pueda emitir factura electrónica. Aquí encontrarás las instrucciones según tu navegador.
  4. Ya puedes comenzar, en el sitio web de SII.cl accede al menú Portal Mipyme y elije la sección factura electrónica Mipyme e ingresa a “emisión de documentos tributarios electrónicos DTE”.
  5. ingresa a la opción factura, ingresa los datos, valida y visualiza.
  6. Confirma la emisión presionando firmar y enviar.
  7. Listo! ya has generado una factura electrónica firmada y enviada al SII. ( Si estas confundido, puedes ver estos pasos en imágenes acá)

 

Sistema de factura electrónica de mercado:

  1. Elige y contacta alguno de los proveedores autorizados por el SII. En BES somos proveedores oficiales y puedes encontrarnos en la lista oficial como BES Technology. 
  2. Debes cumplir los requisitos de inicio de actividades y calificar como contribuyente de primera categoría.
  3. Disponer e instalar el certificado digital que te permita autentificarte como emisor.  Este certificado lo debes conseguir y comprar por proveedores autorizados por el SII. Además Aquí encontrarás las instrucciones para conseguirlo y la guía para instalarlo
  4. Teniendo el certificado, el representante legal debe inscribirse como postulante aquí.
  5. Ya estas listo para comenzar, exige que la empresa proveedora te apoye en todas tus necesidades de facturación, ajustar la emisión a tus sistemas actuales y realizar pruebas iniciales para asegurar un buen funcionamiento de emisión de factura electrónica.

 

Si tienes dudas puedes contactarnos y te apoyaremos en el proceso de implementación y ajuste a tus necesidades actuales.

 

 

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Ley de Factura electrónica: Plazos para implementar la facturación electrónica

La ley ha establecido plazos para emitir factura electrónica de manera obligatoria según el tamaño de las empresas. Conoce quiénes están obligados y deben comenzar a implementar software que permita hacer facturación digital.

Se acorta el plazo: La Ley N°20.727 establece el uso obligatorio de la factura electrónica, junto a otros documentos tributarios electrónicos como liquidación factura, notas de débito y crédito y factura de compra. Los plazos que tendrán las empresas para adoptar este cambio dependerán de sus ingresos anuales por ventas y servicios y de su ubicación, si esta corresponde a una zona urbana o rural.

Las Grandes empresas ya deben tener implementada la factura electrónica, aquellas con ingresos anuales por ventas y servicios en el última año calendario que superen las 100.000 UF, de lo contrario se arriesgan a sanciones.

Para las pymes, pequeñas y medianas empresas con ingresos mayores a 2.400 UF y menos a 100.000 UF el escenario es distinto. Si la Pyme es urbana tiene hasta Agosto de 2016 para implementar factura electrónica, en cambio, si es rural tiene la obligatoriedad de facturar electrónicamente desde Febrero de 2017.

Para las microempresas el plazo es mayor, si la empresa es Urbana debe obligatoriamente hacer factura electrónica desde Febrero 2017 y si es rural desde Febrero de 2018.

A continuación una tabla resumen de los plazos obligatorios para implementar factura electrónica en Chile.

Calendario plazos implementación factura electrónica sii

Calendario plazos implementación factura electrónica sii

 

¿Cuales son los pasos a seguir?

Puedes verificar si tienes factibilidad de inscripción al sistema de facturación gratuito del SII, esto debe ser realizado por el representante legal de la empresa o por el mismo contribuyente si es persona natural. Si no tienes factibilidad, o buscas manejar una operación más eficiente la recomendación es buscar o adquirir algún software disponible en el mercado que te permita emitir documentos tributarios electrónicos.

Luego podras instalar o postular el certificado digital para estar autorizado para ser emisor electrónico. En el caso de las solución BES de factura electrónica, todo este proceso esta a vuelta de llave para una implementación expedita y sin complicaciones.

¿Hay excepciones?

La Ley autoriza el uso de documentos tributarios en papel a aquellos contribuyentes que desarrollen su actividad económica en un lugar:

  • Sin cobertura de internet
  • Sin acceso a energía eléctrica
  • Decretado zona de catástrofe (Ley 16.282)
  • Casos especiales autorizados por resolución fundada del SII

 

En cada uno de los casos el SII deberá dictar las correspondientes resoluciones para implementar estas excepciones.

 

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